Sachbearbeiter*in Personal, Lohnbuchhaltung/Payroll & Finanzen (80 - 100 %)
Das Sinfonieorchester Basel mit Chefdirigent Poschner gilt als eines der ältesten und innovativsten Orchester der Schweiz. Es ist sowohl in seinen eigenen Konzertreihen als auch im Theater Basel und bei Gastspielen im In- und Ausland zu erleben. Das Sinfonieorchester Basel, das international einen hervorragenden Ruf geniesst, ist das Residenzorchester im Stadtcasino Basel sowie im Theater Basel. Das Orchester verfügt über rund 1'600 Abonnent*innen. 110 professionelle Musiker*innen sind Teil des Orchesters. Das Orchesterbüro umfasst 20 Personen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Personal, Lohnbuchhaltung/Payroll & Finanzen (80 - 100 %). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Lohnbuchhaltung und Personaladministration sowie im operativen Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben im Bereich Personalwesen
Personaladministration (Ein-/Austritte), Erstellung und Mutation von Arbeitsverträgen und Stellenprofilen, Pflege der Personaldaten in ABACUS und OPAS, Betreuung des Zeiterfassungssystems
Lohnwesen in ABACUS für Festangestellte, Gastmusiker*innen, inkl. Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen, Unfall-/Kranken-/EO-Taggelder
Bewilligungswesen für Festangestellte und befristet engagierte Künstler*innen
Sozialversicherungen: An-/Abmeldungen (AHV, PK), Administration von Familienzulagen, Mutter-/Vaterschaftsentschädigungen, EO-Anmeldungen, Administration von unbezahltem Urlaub, Ausstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen zur Anstellung
Ihre Aufgaben im Bereich Finanzen
Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in ABACUS
Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
Bearbeitung/Kontrolle von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
Vorbereitung diverser Abrechnungen/Rechnungsstellung gegenüber Dritten
Pflege von Stammdaten sowie allg. Finanzadministration und kaufmännische Assistenz
Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Revisionsvorbereitungen
Ihr Profil
Kaufm. Ausbildung, idealerweise Weiterbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und/oder Lohnwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, Lohnwesen oder Buchhaltung sowie gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit Lohn- und/oder Buchhaltungssystemen
Exakte und selbständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Zahlen und Administration
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Kulturbetrieb mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Bei Fragen steht Ihnen Frau - Bonetti gerne zur Verfügung: Tel. +41 (0)61 205 00 95.
Bewerbungen über Personalvermittler können nicht berücksichtigt werden. jid62a63c6a jit0414a jiy26a