Afin d'assurer un remplacement maternité, la Direction générale de l'HFR recherche pour les Directions supports un-e
Assistant-e de direction
CDD de 12 mois
80%
Votre mission
• préparer les dossiers pour les Directeur-trice-s
• gérer avec agilité l'agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communications
• rédiger des correspondances et divers documents
• organiser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des séances et assurer un suivi des décisions et actions
• proposer, corriger, mettre en forme des documents, des présentations et des analyses
• organiser et participer aux séances
• participer à l'organisation d'évènements ponctuels
• traiter et gérer le courrier et les appels
• assurer diverses tâches administratives déléguées
• travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs
• travailler en étroite collaboration avec les autres assistant-e-s de direction
Votre profil
• brevet fédéral d'assistant-e de direction
• excellente maîtrise des outils bureautiques MS Office
• aisance rédactionnelle
• maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de la langue partenaire
• sens de l'organisation et des priorités
• sens de la confidentialité
• autonomie, proactivité et orientation solutions
Entrée en fonction : date à convenir
Renseignements : Mme Nathalie Tercier, Directrice financière, tél
Délai de postulation : 8 février 2026
Réf : HFR-A-260305
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Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung sucht die Generaldirektion des HFR für die Unterstützung der einzelnen Direktionen eine/n
Direktionsassistentin/-assistenten
befristet für 12 Monate
80%
Ihre Aufgaben
* Sie bereiten die Dossiers für die Direktorinnen und Direktoren vor.
* Sie verwalten den Terminkalender flexibel und geschickt und koordinieren die Termine und die Kommunikation.
* Sie verfassen Korrespondenz und diverse weitere Dokumente.
* Sie organisieren die Traktandenlisten und verfassen die Protokolle der Sitzungen. Sie sorgen für die Weiterverfolgung der Beschlüsse und Massnahmen.
* Sie erstellen, korrigieren und layouten Dokumente, Präsentationen und Analysen.
* Sie organisieren Sitzungen und nehmen daran teil.
* Sie wirken an der Organisation punktueller Veranstaltungen mit.
* Sie bearbeiten die Post und nehmen Anrufe entgegen.
* Sie erledigen diverse weitere, Ihnen übertragene Verwaltungsaufgaben.
* Sie arbeiten eng mit den höheren Kadermitarbeitenden zusammen.
* Sie arbeiten eng mit den anderen Direktionsassistentinnen und -assistenten zusammen.
Ihr Profil
* Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
* Ausgezeichnete Kenntnis der Büroprogramme (MS Office)
* Gute redaktionelle Fähigkeiten
* Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
* Organisationsvermögen, Fähigkeit zur Prioritätensetzung
* Diskretion
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Auskunft: Frau Nathalie Tercier, Finanzdirektorin, T
Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026
Ref.: HFR-A-260305