Leitung Administration (Personal und Finanzen) und Poweruser im Bündner NaturmuseumAmt für Kultur, Bündner Naturmuseum | 80 % | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mitkm² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden. Das Bündner Naturmuseum informiert als eines von drei kantonalen Museen Graubündens über die einheimische Natur. Jährlich besuchen weit über 30'000 Gäste unsere Ausstellungen und nutzen das reichhaltige Angebot an Führungen, Vorträgen, Kursen und Exkursionen. Das Team umfasst ungefähr 25 Mitarbeitende mit zahlreichen Aufgabenbereichen. Für einen reibungslosen Ablauf des Museumsbetriebs und der vielfältigen Tätigkeiten ist auch eine professionelle Administration von Personal und Finanzen und ein zeitgemässer Umgang mit EDV und IT von zentraler Wichtigkeit.Als Folge der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Julioder nach Vereinbarung eine/-n Leiter/-in Administration. Ihr AufgabenbereichSelbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, inkl. Ablage der Geschäftsakten (GEVER) sowie Post-, Mail- und TelefondienstLeitung der Mitarbeitenden der Administration und des EmpfangsErstellung und Führung des Budgets in Zusammenarbeit mit der MuseumsleitungÜberwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung, Führung des Kreditorenworkflows KWFPersonaladministration Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Vernissagen, Langer Samstag etc.)Power UserDas wünschen wir uns von IhnenAusbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit breiter Weiterbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung in HR und FinanzenFundierte EDV- (MS-Office, CMI etc.) und IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft zu Einarbeitung in neue ToolsHohe Sozialkompetenz, sowie Fähigkeit und Erfahrung zur PersonalführungFreude an TeamarbeitOrganisationsfähigkeit, speditive, selbstständige und exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und FlexibilitätStilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von VorteilInteresse an Museen und Naturthemen Unsere Vorteile Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern Attraktive Lohn- und Sozialleistungen Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten