Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsleitung professionell zu unterstützen, zu koordinieren und den Überblick zu behalten, ist diese Assistenzstelle Ihr nächster Karriereschritt!
Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Dienstleistungsumfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die Position ist befristet bis Ende des Jahres und entsteht, weil sich die aktuelle Stelleninhaberin eine wohlverdiente Auszeit gönnt und für eine gewisse Zeit den Bürostuhl gegen neue Abenteuer tauscht. Für diese Zeit suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft mit Überblick und Engagement weiterführt.
Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
* Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
* Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
* Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Management Support
* Mehrjährige Berufserfahrung als GL-, Direktions- oder Executive Assistant
* Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
* Diskrete, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich freuen
* Selbständige Arbeitseinteilung
* Attraktive Unterstützung bei Weiterbildungen
* Home-Office nach Absprache und Einarbeitung
* Nach einer gewissen Anzahl an geleisteten Stunden gibt es von uns ein Treuegeschenk - oder wir erfüllen Ihnen einen Ihrer Wünsche
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