Art der Arbeit
* Empfang und Beratung der Stellensuchenden
* Betreuung der Kandidaten und Kunden
* Bedienung der Telefonzentrale
* Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Stundenrapporte der temporären Mitarbeitenden
* Erstellen der SUVA- und Krankheitsmeldungen und deren Überwachung
* Regelmässiger Behördenkontakt (AHV, IV, ALV, EO etc.)
* Pflege, Mutationen und Ablage der Kandidatendossiers
* Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
* Verfassen von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
* Aufschalten und Verfassen von Stelleninseraten
* Aufarbeitung der benötigten Daten und Informationen sowie die Erstellung der Bewerberdossiers
* Zuständig für Social Media Kanäle von Seeland Job
* Mithilfe bei der Digitalisierung im Bereich Personaldokumente
Anforderungsprofil
* Kaufmännischer Abschluss, Abschluss als Personalassistent/in von Vorteil
* Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (bilingue), Spanisch und Italienisch von Vorteil
* Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)
* Genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Flexible und offene Persönlichkeit
WAS WIR BIETEN
* Vielseitiges Aufgabengebiet, familiäres Team
* Flache Hierarchie
* 25 bezahlte Ferientage
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