Ihre Aufgaben
In der Sektion HR & Direktionssekretariat innerhalb der zentralen Dienste der KSVA übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
1. Zeitmanagement — Sicherstellen der guten Funktionsweise des Zeiterfassungssystems, Bearbeitung der täglichen Anfragen der KSVA‑Mitarbeitenden (telefonisch und per E-Mail) sowie Umsetzung der geltenden Personalrichtlinien (Ferien, Absenzen, besondere Lebensereignisse usw.)
2. Postbearbeitung — Verwaltung der gemeinsamen HR-Mailbox (Outlook), Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Spontanbewerbungen
3. Korrespondenz — Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Personallebenszyklus
4. Unfallmeldungen — Erfassung und Bearbeitung von Unfallmeldungen inkl. Nachverfolgung der Taggeldzahlungen
5. Events — Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
6. Ausbildung von Lernenden — Mitwirkung bei der Betreuung und Schulung der Lernenden während ihres Einsatzes im HR
Gewünschtes Profil
7. Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
8. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
9. Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und sehr gute zwischenmenschliche Kompetenzen
10. Teamfähigkeit in einem kooperativen Arbeitsumfeld
11. Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache