Bildungsdirektion Gewerbliche Berufsschule Wetzikon
Verwaltungssekretär/in 60 - 100%
Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon ist mit rund 2500 Lernenden in der Grundbildung und 1000 Lehrgangsteilnehmenden in der Weiterbildung eine führende Berufsfachschule für zukunftsorientiertes Lehren und Lernen.
Für unser Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Verwaltungssekretär/in 60 - 100%
Gemeinsam mit einer Kollegin / einem Kollegen tragen Sie die administrative Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Fachgruppen.
Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben
1. Sie administrieren die Lernenden mit Hilfe der Schulsoftware, bearbeiten Spezialfälle, koordinieren fachspezifische Förderkurse inkl. Rechnungsstellung, begleiten das Qualifikationsverfahren und pflegen die Datensätze des Mittelschul- und Berufsbildungsamts.
2. Sie beraten und unterstützen die Lernenden und Lehrpersonen.
3. Neben der klassischen Kursadministration unterstützen Sie bei der Begrüssung neuer Lernenden und der Organisation von Eltern- und Infoabenden. Sie begleiten administrativ die Block- und Projektwochen, erstellen und versenden Mailings und bereiten Informationsschreiben auf.
4. Je nach Arbeitspensum sind Sie zusätzlich für die Lernendenadministration der Gesamtschule verantwortlich. Sie koordinieren das Qualifikationsverfahren mit der Prüfungskommission, erstellen Statistiken und Übersichten für die Schulleitung und dokumentieren Lektionengutschriften für ausserordentliche Förderkurse.
Ihr Profil
5. Sie sind eine initiative, kommunikative, und zugleich teamfähige Persönlichkeit mit einer hohen Leistungsbereitschaft. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
6. Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder gleichwertigen Bereich, sind bereits einige Jahre berufstätig und waren oder sind vorzugsweise bereits im Schulwesen tätig.
7. Sie bringen gute Windows Betriebssystemkenntnisse und sehr gute Office Kenntnisse mit und haben Erfahrung mit komplexen Administrationssystemen.
8. Sie sind den persönlichen Umgang mit Kunden gewohnt und haben ein überzeugendes Auftreten.