Ihre Aufgaben
Managementsupport Geschäftsleiterin: Vorausschauende organisatorische Unterstützung der Geschäftsleiterin, Koordination von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung, Pendenzenmanagement)
Organisationsmanagement: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Themen wie Prozessgestaltung, Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage in unserem DMS, Verantwortung und Pflege des Intranets, Koordination von externen Anfragen (z. B. Statistiken, Datenerhebungen)
Allgemeine Aufgaben: Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses, klassische Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, E-Mail-Bearbeitung, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung
Sie bringen mit:
Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Event- und/oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbar komplexen Organisation
Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, vernetztes Denken sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Teamorientiert, zuverlässig und strukturiert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an der Weiterentwicklung unserer digitalen Umwelt
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Mass an Diskretion
Freude an Support- und Koordinationsaufgaben mit Gestaltungswillen
Proaktive, mitdenkende, unternehmerische und dienstleistungsorientierte Arbeitshaltung
Sie sprechen Deutsch, Englisch und Französisch. Haben Sie weiter einen Bezug zum Gesundheitswesen und/oder Verbandsarbeit sind Sie die ideale Person für unser Verbandssekretariat.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Verband erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Schläppi, Geschäftsleiterin, per E-Mail ( ) oder telefonisch () oder besuchen Sie uns auf .
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit vollständigem Dossier an .
Bitte beachten Sie, dass nur Onlinebewerbungen berücksichtigt werden.
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