Ta mission
Tu occupes un rôle central et structurant au sein de l’organisation. Tu contribues directement à la fiabilité de nos opérations, en particulier sur les flux de facturation et les offres clients, tout en participant activement à l’amélioration continue des processus concernés.
Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDD lié à une mission précise, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et la qualité de la collaboration.
Ta contribution
Priorité 1 - Opérations critiques :
* Gérer la facturation clients et assurer le suivi administratif (honoraires, notes de crédit, contrats)
* Gérer les offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif, etc.)
* Assurer les tâches administratives liées au secrétariat et le rôle de point de contact interne et externe (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)
Priorité 2 – Amélioration continue :
* Analyser et améliorer les processus liés à la facturation et aux offres clients
* Contribuer à la fiabilisation et à la fluidité des flux administratifs
Contribution ponctuelle :
* Participerà la comptabilité générale (soutien, contrôles, saisies)
* Soutenir ponctuellement d’autres activités administratives selon les besoins
Ton profil
* Formation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en environnement exigeant
* Appétence pour les chiffres et aisance rédactionnelle, rigueur et sens des priorités
* Capacité à prendre des initiatives et à agir avec justesse dans un contexte en évolution
* Autonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, de l’analyse et du travail bien fait
* Esprit d’équipe, appétence pour le travail collaboratif
* Notions de comptabilité souhaitées
* Connaissances de l’ERP ProConcept un plus
* Langue maternelle française ; connaissances de l’allemand un plus
Notre offre
* Un poste à impact concret, au cœur du fonctionnement de l’entreprise
* Une mission claire de stabilisation et d’amélioration continue
* Un environnement professionnel, collaboratif et orienté résultats
* Un CDD lié à une mission spécifique (3 mois), avec possibilité de prolongation
* Des conditions de travail attractives
Ton dossier
* Montre-nous ta passion en envoyant un dossier via JobUp accompagné d’une lettre de motivation indiquant clairement ton adéquation avec la mission.
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