Secrétaire médical-e – Consultations de chirurgie à 40%
Votre mission
Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme, organiser et fluidifier le déroulement des consultations pour les quatre chirurgiens, tout en assurant une communication efficace entre médecins et patients. Garantir un appui administratif complet afin de contribuer à une prise en charge optimale et à la qualité du parcours patient.
Activités
* Accueil patients pour les consultations des 4 chirurgiens
* Gérer les différents rendez-vous via le logiciel Ultragenda et organiser le planning des consultations et interventions
* Assurer la coordination des interventions chirurgicales en lien avec les chirurgiens, la pré-hospitalisation et le bloc opératoire
* Procéder au controlling de la facturation des consultations et assurer le suivi administratif (courrier, mails, documents médicaux, listes de garde)
* Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales pour garantir une prise en charge fluide et de qualité
* Préparer, mettre à jour et numériser les dossiers médicaux des patients
* Participer à la gestion du matériel administratif et pour les consultations si nécessaire
Vos atouts
* CFC d’employé-e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médical-e ou CFC d’assistant-e médical-e
* Expérience préalable souhaitée dans un secrétariat de chirurgie
* Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word) et idéalement des logiciels Opale, Soarian et Ultragenda
* Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives en milieu hospitalier
* Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et bonne résistance au stress
* Esprit d’équipe, flexibilité et respect strict de la confidentialité
Entrée en fonction : 01.11.2025 ou à convenir
Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.
Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez contacter Mme Nathalie Erismann au 026 662 85 52.
En cas de difficultés techniques, merci de contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.
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