Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen für einen professionellen und wertschätzenden Empfang. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die vollständige Abwicklung der Ein- und Austrittsformalitäten sowie die effiziente Koordination und Planung von Terminen. Als kommunikative Drehscheibe stehen Sie im regelmässigen Austausch mit Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie externen Zuweisenden. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, klären Kostengutsprachen und ärztliche Anordnungen ab und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Darüber hinaus verfassen Sie anspruchsvolle medizinische Berichte nach Diktat und übernehmen vielfältige administrative sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben im medizinischen Umfeld. ________________________________________ Ihr Profil Abgeschlossene Lehre Kaufmännische Angestellte oder Weiterbildung zur Artztsekretätin oder MPA mit Berufserfahrung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär, oder über eine Ausbildung als MPA mit entsprechender Berufserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse setzen wir voraus. Der sichere Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office und Vitomed) ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten auch in hektischen Situationen zuverlässig und strukturiert, sind belastbar, flexibel und denken vernetzt. Als kompetente und diskrete Persönlichkeit überzeugen Sie durch ausgeprägte Sozialkompetenz und einen empathischen Umgang mit Patientinnen und Patienten. ________________________________________ Unser Angebot Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gleichzeitig die Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten einer grösseren Organisation. Wir bieten Ihnen mindestens fünf Wochen Ferien, ab dem 55. Altersjahr sogar sechs Wochen, sowie eine Beteiligung an den Kosten für den öffentlichen Verkehr.