Notre mission est de fournir des connexions capables de changer le monde. En tant qu'entreprise derrière le service Internet par satellite le plus rapide au monde, nous contribuons à combler la fracture numérique et à améliorer la vie de nos clients à travers le monde. Grâce à notre technologie, nous permettons un meilleur accès à l'éducation, à la santé, au divertissement, au commerce et bien plus encore, tout en permettant à des millions de clients dans le monde entier de se connecter.Nous recherchons un(e) professionnel(le) enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre l'équipe à Lausanne en tant que Réceptionniste / Assistante administrative. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif essentiel à notre équipe, en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.ResponsabilitésFournir un soutien administratif à l’équipe de Lausanne selon les besoinsAssurer l’accueil au bureau, gérer les visiteurs et les tâches de réceptionAssister lors des entretiens sur site et des processus d’intégration des nouvelles recruesGérer le courrier entrant et les systèmes de classementRépondre aux problèmes de maintenance quotidiens du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit productifAssurer le suivi de l'inventaire du bureau et passer les commandes auprès des fournisseursCollaborer avec l’équipe de support technologique pour garantir le bon fonctionnement des systèmes de vidéoconférence, des technologies de réunion et des applications informatiquesAccueillir les invités, fournisseurs et les livraisons, en assurant une expérience positiveAssister à l'organisation des besoins en espace de travail et coordonner avec l'équipe des installationsParticiper au processus budgétaire du bureau et surveiller les dépensesFournir des conseils aux membres de l’équipe concernant les politiques du bureauCoordonner avec les pairs au niveau mondial pour déterminer les meilleures pratiquesOrganiser des repas pour les événements et participer à l’organisation d'activités au bureauSoutenir divers projets ponctuels selon les besoinsVotre profilExpérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de réception similaireLangues : Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) et français courantCompétences techniques : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)Compétences organisationnelles : Excellentes capacités de gestion multitâche, de priorisation et d’organisationCommunication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communicationRésolution de problèmes : Proactif(ve) pour résoudre les problèmes et assurer le bon fonctionnement du bureauÉthique de travail : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, sous pression et avec des changements de dernière minuteAttitude : Positive, flexible et avec une mentalité orientée vers la réussiteTemps plein : Capacité à travailler à 100%BénéficesNous valorisons un environnement diversifié et inclusif où les idées peuvent être partagées ouvertement. Notre équipe est dédiée à l'apprentissage continu, et nous offrons des avantages de premier plan ainsi que des opportunités de développement de carrière inégalées. Si vous cherchez un rôle stimulant et gratifiant où vous pouvez avoir un impact mondial, postulez dès aujourd'hui !Pour postuler :Merci de soumettre votre CV en anglais.ContactSi vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : {{REFERENCE}}), veuillez contacter Patrick Ecoffey patrick.ecoffey@adecco.ch.À propos de nousAdecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail. Classés au palmarès Fortune Global 500, nous montrons l’exemple et créons des valeurs communes qui stimulent l’économie et contribuent à une société meilleure. Le siège social du Groupe Adecco est domicilié à Zurich (ISIN : CH0012138605) et le groupe est coté à la SIX Swiss Exchange (ADEN).#yournextjob