Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Selbstständige Führung des Bereichssekretariats, Organisation von Workshops und Bereichsanlässen etc.
Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung der Bereichs- und Abteilungssitzungen sowie weiterer Gremien
Pflege und Aktualisierung der internen Vorlagen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Freigabe von Prozessbeschreibungen
Umsetzung operativer Qualitätsmanagement-Massnahmen bei laufenden Projekten sowie Mitwirkung in der Koordination von Qualitätskontrollen
Aufbereitung von Reportings und Tracking der Einhaltung von Fristen
Mitarbeit bei internen Projekten
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bereich Immobilienbewirtschaftung
Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, idealerweise aus der Immobilienbranche
Mehrjährige Erfahrung im Reporting und in der Qualitätssicherung
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Fundierte IT-Kenntnisse insbesondere SAP und MS Office
Wir bieten
ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.
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Über uns
Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich
Liegenschaften Stadt Zürich gehört mit einem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Gebäudeversicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10'000 Wohnungen und 1'200 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten Immobilientransaktionen.
Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht Etienne Manca, Bereichsleiter Bewirtschaftung Wohnen & Gewerbe, Telefonnummer, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 47509