Assistent:in internationale Spedition und Verzollung
Swiss Post Cargo CH AG
Das kannst du bewirken
* Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.
* Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden.
* Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben.
* Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüßungsschreiben bis zum Einführungsprogramm.
* Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN).
* Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche.
* Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen.
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
* Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
* Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
Job Details
* Work location: 5606 Dintikon (AG)
* Workload: 80% - 100%
* Employment start: By agreement
* Employment duration: Permanent
* By online: Online form
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