Arztsekretär:inArzt- und Spitalsekretär:in / Medizinische:r Sachbearbeiter:in (Gesundheitswesen)Schwerpunkt Versicherungen & medizinische Administration (KVG / UVG / IV)EinleitungFür unseren Praxisverbund aus drei spezialisierten kieferorthopädischen Fachpraxen in Schaffhausen, Winterthur und Bülach suchen wir eine erfahrene, strukturierte und belastbare Arzt- und Spitalsekretärin mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Versicherungsadministration (Zahn).In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale administrative Drehscheibenrolle für alle drei Standorte – mit Hauptarbeitsort Schaffhausen, ergänzender Präsenz an weiteren Standorten nach Bedarf sowie der Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach strukturierter Einarbeitung. Reine Homeoffice-Anstellungen sind nicht vorgesehen.Ihre AufgabenSelbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen im Bereich Kieferorthopädie/Zahnmedizin(KVG-, UVG-Formulare, Vorbereitung und Begleitung von IV-Anträgen)Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen, Berichte und FormulareKorrespondenz mit Versicherungen, IV-Stellen, externen medizinischen Institutionen und ZuweisernVorbereitung von Überweisungen, Rückmeldungen und Verdankungsschreiben an Kolleg:innen und PartnerStrukturierte Einzelfall-Dokumentation und administrative QualitätssicherungTelefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Stellen sowie interne KoordinationAllgemeine administrative Unterstützung des ärztlichen und organisatorischen TeamsIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in oder vergleichbare Qualifikation(medizinische Administration / Gesundheitswesen)Praxiserfahrung im Gesundheitswesen zwingend, idealerweise mit Versicherungs- und FormularwesenKenntnisse in KVG / UVG / IV-Prozessen im Zahn- oder medizinischen Bereich von grossem VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxissoftware (z. B. ZaWin oder vergleichbar)Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten, Diskretion und VerlässlichkeitRahmenbedingungen & VorteileZentrale Rolle in einem wachsenden, professionell geführten PraxisverbundHauptarbeitsort Schaffhausen, zusätzliche situative Einsätze in Winterthur/Bülach nach BedarfRemote-Zugriff auf alle Standorte; nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglichKlare Prozesse, strukturierte Einarbeitung und kurze EntscheidungswegeModerne Infrastruktur und angenehmes ArbeitsumfeldAttraktive, leistungsgerechte AnstellungsbedingungenBewerbungFühlen Sie sich angesprochen und bringen die nötige Erfahrung im Gesundheitswesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. jide1cd6ada jit0207a jiy26a