Die AKSA Würenlos AG ist ein führendes Unternehmen in der Lieferung und Installation von Netzersatzsystemen und Transportkühlanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position Sachbearbeiter:in Kundendienst & Administration.
Ihre Aufgabe
Betreuung der E-Mail-Postfächer Bearbeitung der eingehenden Briefpost
Empfangsbetreuung und Begrüssung von Besuchenden
Planung von Events und Messen
Unterstützung bei der Betreuung der Telefonzentrale
Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung
Ablage und Verwaltung von kaufmännischen Dokumenten
Erfassung von Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile
Abklärung von Verfügbarkeiten und Lieferzeiten für: Ersatzteile, Transportkälte- und Fahrzeugbauprodukte sowie Cummins-Produkte
Verrechnung von Serviceaufträgen
Einsatzplanung im Field Service Management
Betreuung und Verwaltung von Serviceverträgen
Erfassung und Pflege von Servicerapporten
Erfassung und Betreuung von Kundenstammdaten im SAP-System
Beantragung von Zutrittsbewilligungen bei Kunden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in der Stammdatenpflege
Freude an strukturierten Abläufen und Routineaufgaben
Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Präzise, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Strukturen
Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine umfassende Einarbeitung
Langfristige Perspektiven in einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen
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