Ihre Aufgaben
1. Zusammenarbeit mit der Leiterin des Sekretariats und eigenständige Übernahme eines Teils der Managementaufgaben des Sekretariats, zu denen Empfang, Korrespondenzbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchhaltung, administrative HR-Nachverfolgung, tägliche Archivierung und Überwachung interner Hausdienst- und Wartungsarbeiten gehören
2. Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden, Praktikantinnen und Praktikanten
3. Administrative Unterstützung der Sektionen bei ihrer wissenschaftlichen Arbeit
4. Administrative Unterstützung des Dienstes bei seinen vorrangigen Aufgaben
Gewünschtes Profil
Ideale Position für eine Person, die ihre Tätigkeit mit einem kleinen Prozentsatz ergänzen möchte.
5. Kaufmann/-frau EFZ
6. Mehrere Jahre Erfahrung
7. Beherrschung der üblichen Verwaltungssoftware (MS-Office und SAP)
8. Vertrautheit mit Empfangs- und Kommunikationsaufgaben, Kundenorientierung und Interesse an Schulungsaufgaben
9. Fähigkeit, zu zweit, im Team und selbständig zu arbeiten.
10. Interesse an Schulungsaufgaben
11. Beherrschen der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache. Zweisprachigkeit wäre ein Plus