Agroscope, 80-100%, 1725 Posieux ou 8046 Zürich
Diesen Beitrag können Sie leisten
* Entlasten der Teamleiterin und Übernehmen der Leitung des Zentralen Supports bei Bedarf in technischer, personeller und organisatorischer Hinsicht
* Koordinieren von Veranstaltungen jeder Grösse, von kleinen Sitzungen bis zu Anlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
* Sicherstellen des ordnungsgemässen Funktionierens von Dienstleistungen wie Zugangsverwaltung, Anfragen und Empfang an allen Standorten
* Verbessern von Prozessen, Digitalisieren von Verfahren und Entwickeln von wirksamen Instrumenten
* Die Rückmeldungen der internen Kunden berücksichtigen, daraus Verbesserungen ableiten und deren Umsetzung sowie Nachverfolgung sicherstellen
* Die Lernenden als Praxisbildner·in begleiten und zur beruflichen Ausbildung im Bereich Zentral Support beitragen
Das macht Sie einzigartig
* Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent·in oder ähnlich)
* Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Prozessmanagement oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise mit Erfahrung in Teamführung
* Stressresistenz, Engagement, Fähigkeit zum vernetzten Denken und Interesse an der Übernahme von Verantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA sind von Vorteil
* Integrität und Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerfüllung
* Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift
*Auf den Punkt gebracht*
Du vertrittst die Teamleitung Zentralsupport und sorgst für reibungslose Services und Events an allen Standorten. Mit Organisationstalent, Digitalisierungsgeist und deiner sicheren Zweisprachigkeit DE/FR stellst du Abläufe sicher und unterstützt Forschung und Infrastruktur wirkungsvoll.
*Gutes Essen, gesunde Umwelt*
Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.
*Das bieten wir*
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Arbeit und Privatleben im Einklang: Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
*Zusätzliche Informationen*
Der Fachbereich Infrastruktur von Agroscope ist zuständig für die Bereitstellung und den Unterhalt der Arbeitsinfrastruktur von Agroscope. Er bietet logistische Unterstützung für alle Einheiten: Unterhalt und technischer Support von Gebäuden, Flottenmanagement sowie verschiedene Support-Dienstleistungen. Seine Aufgabe ist es, den Forschungsbetrieb von Agroscope sicherzustellen und weiterzuentwickeln unter nachhaltigem Einsatz der finanziellen und ökologischen Ressourcen.