Infomed est un groupe dédié au développement et à la fabrication de dispositifs médicaux destinés à la purification du sang, et ce depuis plus de 28 ans. Nos solutions sont utilisées en milieu hospitalier et à domicile. Le groupe est établi dans le monde entier. Pour parfaire notre équipe du site de Meinier (1252) à Genève, nous recherchons :
Un(e) assistant(e) commerce international
Votre rôle est d’assurer le suivi des ventes auprès de nos clients internationaux et de coordonner la gestion logistique et administrative liée.
Vous exercez les missions suivantes :
Créer des offres, enregistrer les commandes, facturer nos clients internationaux, envoyer des relances le cas échéants
Assurer le suivi des ventes, répondre, conseiller et soutenir nos clients
Etablir les certificats d’origine
Préparer les documents nécessaires aux déclarations d’échanges de biens européens
Vérifier la bonne application des Incoterms et des nomenclatures douanières
Assister et participer à l’administration des filiales étrangères du groupe
Contribuer aux enregistrements des produits sur des nouveaux marchés
Aider à l’établissement des déclarations de TVA de la représentante fiscale
Gérer les relations avec les transporteurs et transitaires en UE et hors UE
Participer aux réponses d’appels d’offres des filiales
Fournir un retour d’information régulier à la Direction
Actualiser les procédures internes selon le système en place
Ainsi que les routines liées à votre poste en collaboration avec l’équipe en place :
Accueil physique et permanence téléphonique
Gestion du courrier et de l’affranchissement
Codification, classement et archivage tant physique que numérique
Votre profil :
Titulaire d’un master en commerce international ou titre jugé équivalent
Vous avez un fort intérêt pour le domaine
Bilingue Anglais/Français, une 3ème langue est un plus
Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie de 3 ans dans un environnement international
Vous avez une bonne cartographie des flux internationaux
Le « Team Spirit » est dans votre ADN !
Doté(e) d’excellentes capacités de communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs
Vous savez travailler de manière autonome, en respectant les délais et en rendant compte de l’état d’avancement de vos travaux
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous repérez les priorités de l’organisation
Proactif(ve), votre attitude est orientée « solutions », vous êtes réactif(ve) face aux imprévus
Rigoureux (se) et précis(e), vous disposez d’un sens du détail
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels
Respectueux (se) de la confidentialité, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) par email à. Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Agences de placement s’abstenir.
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