Office Manager & Administration (Alle) (80-100%)
Das erwartet dich
* Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements
* Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration
* Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
* Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
* Du behältst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM
* Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams
Das zeichnet dich aus
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management und Back Office Tätigkeiten
* Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software
* Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil)
* Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spaß daran etwas Neues aufzubauen
* Du behältst in hektischen Phasen den Überblick
* Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst
Davon profitierst du
* Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
* Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
* Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
* Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits
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