Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit.Projektassistenz / Administration 90–100%Dein BeitragDu unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.Deine Aufgaben Projektassistenz Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und WorkshopsErstellung, Bearbeitung und Finalisierung von ProtokollenTerminplanung und Koordination von BesprechungenUnterstützung im Projekt- und DokumentenmanagementMitarbeit in der Projekt- und BaubuchhaltungUnterstützung bei Offerten, Berichten und ProjektdokumentationenNachführen von Pendenzen, Ablagen und ProjektunterlagenTeam- und Office-SupportUnterstützung am Empfang und bei der TelefonzentraleBetreuung von Besucherinnen und BesuchernAllgemeine administrative AufgabenMithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen TätigkeitenDein ProfilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFreude an Organisation, Koordination und administrativen AufgabenSehr gute MS-Office-KenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs WesentlicheDu erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig anAuch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den ÜberblickErfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil?Was wir bietenEinen vielseitigen Job mit viel Einblick in spannende ProjekteEin Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstütztKurze Entscheidungswege und Raum, Dinge aktiv mitzugestaltenFlexible Arbeitszeiten und moderne AnstellungsbedingungenEinen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-AnbindungWas uns wichtig istWir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.Bewirb dich jetzt und werde Teil von Gähler und Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei Fragen zur Stelle wende dich an Frau Melanie Küng, . j4id10257391a j4it0625a j4iy26a