ÜbersichtVERWALTUNGSLEITER – unbefristet in VollzeitUnser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsleiter/in. An den Institutsstandorten in Heidelberg und Heilbronn arbeiten derzeit 41 Mitarbeitende im Verwaltungsbereich.IHRE AUFGABENLeitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik)Führung des Sachgebiets Allgemeine DiensteSteuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und VergabewesensSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und BeschaffungsfragenPlanung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller VerwaltungsprozesseBearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von RechtsfällenBeratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen BelangenVertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen AngelegenheitenIHRE QUALIFIKATIONENAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder WirtschaftFundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen DienstesÜberzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in LeitungspositionenHohe fachliche und soziale KompetenzHohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und EntscheidungsfreudigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftUNSER ANGEBOTUnbefristetes ArbeitsverhältnisTarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend dem TVöD BundAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen UmfeldInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungMöglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs-möglichkeitenVereinbarkeit von Familie und BerufZuschuss zum Deutschland-Ticket29/30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) inkl. Jahressonderzahlung; ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umwandelbarHABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.UNS WIRWir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich am Standort Heidelberg.Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn (Pressemitteilung). Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusammenschluss führender lebenswissenschaftlicher Forschungseinrichtungen der Region. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen jeden Hintergrunds sind willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Kontakt: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, Tel. 06221 486-305.Max-Planck-Institut für medizinische ForschungJahnstraße 2969120 HeidelbergDeutschland
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