Consulting / Project Management
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als Senior AI Project Manager (m/w/d), die AI-Projekte in der Schweiz end-to-end steuert und fachlich sicher in RAG-/Knowledge-Base-Systemen ist.
Über ParetoLabs
ParetoLabs ist ein Software-Studio, das massgeschneiderte, AI-gestützte Anwendungen für Konversation und Textverarbeitung entwickelt. Das Startup unterstützt seine Kund:innen dabei, ihre digitalen Produkte durch ansprechende und benutzerfreundliche Designs zu optimieren. Gegründet in Zürich, bringt der „Microsoft for Startups“-Partner seit 2023 die innovativsten Technologien mit den spezifischen Bedürfnissen Schweizer Unternehmen zusammen.
Aufgaben
Projektleitung & Delivery Management
* End-to-end Steuerung von Projekten von der Analyse und Konzeption über die Umsetzung bis zum Rollout und Betrieb (inkl. Zeitplan, Budget, Risiken und Stakeholder-Management)
* Übersetzen von Business-Anforderungen in umsetzbare Anforderungen, Arbeitspakete, User Stories und klare Akzeptanzkriterien
* Sicherstellen von Qualität, Governance und Nachvollziehbarkeit (Dokumentation, Architektur-/Scope-Entscheide, Change Requests, Abnahmen)
* Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT, Engineering, UX und externen Partnern zur termingerechten Lieferung
Business Analyse & Lösungsarchitektur
* Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme und Strukturierung (Use Cases, Prozesse, Rollen, Datenflüsse, Compliance-Anforderungen)
* Erstellung von fachlichen und technischen Spezifikationen als Grundlage für Entwicklung und Implementierung
* Definition von Zielbildern, Lösungsarchitekturen und Integrationskonzepten (Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse, Betriebsmodell)
* Ausarbeitung von KPIs und Erfolgskriterien zur Steuerung von Einführung, Nutzung und Betrieb
* Enge Zusammenarbeit mit Engineering/UX zur Gestaltung von End-to-end User Journeys und produktionsfähigen Lösungen
Technisches Verständnis & Umsetzungsschnittstelle
* Fundiertes Verständnis moderner Lösungsarchitekturen (z. B. APIs, Integrationen, Datenpipelines, Such-/Wissenssysteme, Security- und Rollenmodelle)
* Fähigkeit, technische Optionen zu bewerten und in business-taugliche Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen (Make-or-Buy, Betriebsmodell, Skalierbarkeit, Wartbarkeit)
* Unterstützung bei Architektur- und Umsetzungsentscheiden mit Fokus auf Machbarkeit, Risiken, Betrieb und Compliance
* Sicherstellen einer sauberen Abstimmung zwischen fachlichem Zielbild und technischer Realisierung
Daten, Wissen & Informationsmanagement (fachliches Ownership)
* Steuerung von Anforderungen an Wissens- und Informationsstrukturen (Quellen, Qualität, Aktualisierung, Verantwortlichkeiten, Zugriff)
* Definition von Prozessen für Qualitätssicherung und Konfliktmanagement (z. B. Duplikate, Inkonsistenzen, Freigaben)
* Unterstützung bei Entscheidungen zu Datenquellen, Berechtigungen, Governance und regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. DSG/FINMA-Kontext)
Stakeholder-Management, Kundenkommunikation & Enablement
* Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, IT, Architektur, Security/Compliance und Management
* Erstellung von management-tauglichen Deliverables (Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Roadmaps, Umsetzungspläne)
* Moderation von Zielkonflikten zwischen Business, Technik und Compliance und Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen
* Enablement von Kundenteams durch Einführung, Schulungen, Betriebsübergabe und Support-Strukturierung
Qualifikation
Ausbildung & Erfahrung
* Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Technologie- oder Transformationsprojekten in der Schweiz
* Erfahrung in der Einführung daten- bzw. wissensbasierter Lösungen von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung (idealerweise in regulierten Umfeldern)
Fachliches & technisches Profil
* Sehr gutes Verständnis von Lösungsarchitekturen, Integrationen, Daten- und Informationsflüssen sowie typischen Qualitäts-, Betriebs- und Governance-Fragen
* Fähigkeit, fachliche Anforderungen mit technischen Umsetzungsmöglichkeiten zu verbinden und daraus tragfähige Lösungsansätze abzuleiten
* Sicher im Umgang mit Architektur-/Prozessdarstellungen sowie in der strukturierten Aufbereitung von Optionen, Abhängigkeiten und Trade-offs
* Vorteilhaft: Erfahrung mit modernen Such-, Wissens- oder Assistenzsystemen bzw. mit entsprechenden Einführungs-/Evaluationsprojekten
* Vorteilhaft: Erfahrung im Azure-Umfeld (z. B. Cloud-Services, Integrations- und Betriebskonzepte)
Consulting & Kommunikation
* Ausgeprägte Consulting-Erfahrung: sicher in Kundenworkshops, Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Roadmaps
* Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen – von Fachbereich und IT bis zum Management
* Sehr gute Präsentations- und Storylining-Fähigkeiten, insbesondere für management-taugliche Unterlagen (klare Struktur, Visualisierung, Entscheidungsfolien, Architektur-/Prozessdarstellungen)
* Überzeugendes Auftreten in Präsentationen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
Sprachkenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend)
* Englisch von Vorteil
Benefits
* Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket, das deiner Erfahrung und Leistung entspricht
* Pick Your Gear: Freie Wahl deiner bevorzugten Arbeitsgeräte (Laptop, Monitor etc.)
* Attraktive Zusatzleistungen: Überdurchschnittliche Rentenleistungen sowie eine private Unfallversicherung
Klingt das spannend für dich?
Wenn du Lust hast, Technische Projekte mit Business-Fokus zu steuern und gemeinsam mit einem jungen, dynamischen und wachsenden Team innovative Lösungen für Schweizer Unternehmen umzusetzen, dann bewirb dich jetzt bei ParetoLabs!
Bewerbung:
Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse und Referenzen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über ParetoLabs
ParetoLabs ist ein Software-Studio, das massgeschneiderte, KI-gestützte Anwendungen für Konversation und Textverarbeitung entwickelt. Das Startup unterstützt seine Kund:innen dabei, ihre digitalen Produkte durch ansprechende und benutzerfreundliche Designs zu optimieren. Gegründet in Zürich, bringt der „Microsoft for Startups“-Partner seit 2023 die innovativsten Technologien mit den spezifischen Bedürfnissen Schweizer Unternehmen zusammen.