PpSwitzerland (Opfikon) /p pDie Chance wesentlich dazu beizutragen unser Weltklasse Business vorwärtszubringen und ikonische Getränke zu Kunden und Konsumenten zu liefern, die eine starke Beziehung zu unseren Marken haben. Du wirst von einem familienähnlichen Umfeld profitieren, voll mit unterstützenden Kollegen und Kolleginnen, die dir helfen, grosse Herausforderungen zu meistern, um Resultate zu erreichen, die du dir nicht hättest vorstellen können. Kein Tag wird wie der andere sein. Du wirst herausgefordert, du wirst gefördert und du wirst wachsen. /p pAls Team Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management (m/w/d) betreust und empfängst du unsere Kunden und Geschäftspartner sowie verschiedene administrative Tätigkeiten. /p h3Verantwortlichkeiten /h3 ul liSicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich /li liEmpfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern /li liEntgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen /li liOrganisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc. /li liZutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On-und Offboarding) /li liErstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer Sprache /li liDurchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken /li liKontrollieren und Kontieren von eingehenden Rechnungen /li liSAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.) /li liUnterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten /li liUnterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder Zusagen /li /ul h3Qualifikationen /h3 ul liAbgeschlossene Lehre EFZ /li liErste Berufserfahrung erforderlich /li liZudem sprichst du Deutsch auf Mutterspracheniveau und hast fließende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswert /li liSehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) /li liGepflegtes Auftreten, Kommunikativ und sehr Teamfähig /li /ul pBei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. /p /p #J-18808-Ljbffr