PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.
Wir suchen für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Retail-Umfeld mit mehreren tausend Mitarbeitenden, eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit im HR-Bereich. Das Unternehmen steht für ein modernes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einer hohen operativen Dynamik sowie einer bodenständigen, teamorientierten Unternehmenskultur.
HR Specialist Administration
Aufgaben & Herausforderungen
1. Du betreust eigenverantwortlich den HR-Administrationsbereich für die Westschweiz und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte
2. Du erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen oder Beendigungen und stellst deren Korrektheit sicher
3. Du pflegst und verwaltest Personaldaten in den entsprechenden HR-Systemen und sorgst für eine saubere Datenbasis
4. Du formulierst qualifizierte Arbeitszeugnisse und Bestätigungen stilsicher in Deutsch und Französisch
5. Du bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen wie Familienzulagen oder Mutterschaftsentschädigungen
6. Du analysierst bestehende Abläufe und bringst aktiv Ideen zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung ein
7. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Payroll, HR Business Partnern und weiteren Bereichen zusammen
8. Bei Bedarf unterstützt Du im Bereich Zeitwirtschaft und behältst Absenzen sowie Ferienkontingente im Blick
Qualifikationen & Kompetenzen
9. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (oder aktuell in Ausbildung dazu)
10. Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem grösseren, dynamischen Umfeld
11. Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Freude daran, komplexe Fragestellungen zu klären
12. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar)
13. Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend
14. Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
15. Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Offenheit gegenüber Veränderungen
16. Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Themen verständlich zu vermitteln
Chancen & Perspektiven
Dich erwartet ein Umfeld, das Entwicklung aktiv fördert und Raum für Eigeninitiative bietet. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Austausch, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation legt. Moderne Arbeitsmodelle, flexible Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Darüber hinaus bietet Dir die Position die Möglichkeit, Deine fachliche Expertise in einem wachsenden Unternehmen kontinuierlich auszubauen und weiterzuentwickeln.