Ph3Deine Aufgaben /h3 ul liSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen /li liOrganisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen /li liVerwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken /li liAnsprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros /li liProfessionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO /li liOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen /li liVerwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. /li liErstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagenbr/Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern /li liÜberwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten /li liSorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liDeine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung /li liMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion /li liDeine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren /li liDu bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit /li liFrançais? Bien sûr! Auf Französisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei /li liVerschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich /li liExcel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei /li liFinanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich /li /ul h3Wir bieten dir /h3 ul liVielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten /li liHohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung /li liGute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen) /li liVerschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.) /li /ul /p #J-18808-Ljbffr