Hauptaufgaben
Administrative Aufgaben
* Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
* Führung und Pflege der Mieter- und Objektdaten im Bewirtschaftungssystem (Immotop 2)
* Erstellung von Mietzinsanpassungen und Korrespondenz
* Bearbeitung von Mieteranliegen (schriftlich und telefonisch)
* Organisation und Verwaltung von Objektunterlagen
Unterstützung der Bewirtschaftung
* Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin im Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten
* Mithilfe bei Neuvermietungen (Inserate, Besichtigungstermine, Bewerbungsprüfung, Wohnungsübergaben- und abnamen)
* Organisation und Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten
Kommunikation und Koordination
* Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
* Einholen von Offerten und Terminorganisation
* Bearbeitung von Schadensmeldungen
Kompetenzen und Verantwortung
* Administrative Betreuung eines Teilportfolios unter Anleitung der Bewirtschafterin
* Verantwortung für korrekte und vollständige Datenpflege
* Selbständige Bearbeitung zugewiesener administrativer Aufgaben
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), möglicherweise eine Ausbildung zur Sachberarbeiterin Immobilienbewirtschaftung
* Erfahrung in der Immobilienbranche zwingend
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Kenntnisse einer Immobiliensoftware (Immotop 2) zwingend
Persönliche Anforderungen
* Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Dienstleistungsorientiertes Denken
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Führerausweis Kat. B
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