Die Stiftung SAG st eine Non Profit Organisation mit Sitz in Schwerzenbach. Mit Herz und Engagement setzen wir uns schweizweit für Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte ein und begleiten stellensuchende Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt.
In St. Gallen, Buchs und Wattwil führen wir Deutsch-Trainings für fremdsprachige Stellensuchende durch.
Für unser motiviertes Zweierteam in St. Gallen suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine Verstärkung (w/m/d), die mitdenkt, mitgestaltet und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag in einem multikulturellen Umfeld mitbringt.
Deine Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung von Teilnehmerprozessen
* Gewährleistung der Erreichbarkeit sowie Bedienung der Telefonzentrale
* Pflege von Dokumentationen, Listen, Reportings und AMM-Bescheinigungen
* Erbringung interner und externer administrativer Dienstleistungen
* Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Schalter
* Mitarbeite an projektbezogenen Aufgaben
* Sporadische Unterstützung des Standorts Buchs
* Übernahme von Ferienvertretungen innerhalb des Teams
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS-Office sowie Datenbank-Bewirtschaftung
* Hohe Diskretion, Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, geduldiges und sicheres Auftreten
Das erwartet Dich bei uns
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem gesellschaftlichem Mehrwert
* Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
* Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Offene Lernkultur und moderne Infrastruktur
* Aktive Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
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