Aufgaben Arbeitstage: Mittwoch und Freitag erforderlich, restliche Arbeitszeit flexibel Annahme, Kontrolle und Kennzeichnung von Asservaten Erfassung der Asservate in der Datenbank und Zuteilung von Aufträgen der Untersuchungsbehörden Erstellung und Kontrolle sowie Stornierung von Rechnungen Selbstständiges Erstellen (unterschriftsfertig) von Berichten und Gutachten für die Bereichsleiterin und die Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen unter Verwendung der Fall- und Laborakten sowie Textbausteinen, Vorlagen oder nach Layouts Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen Archivierung und Vernichtung von Fallakten Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch mit Kunden und Auftraggebern Erstellen von Listen, Postversand und Bestellwesen Bürobedarf Unterstützung bei Sonderprojekten/Forschungen Pflege Pausenraum inkl. Gästeverpflegung Profil Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder MPA mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse und sind mit Office-Anwendungsprogrammen und SAP bestens vertraut. Integrität und Diskretion sind für Sie selbst-verständlich. Wir bieten Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr Arbeitsort Institut für Rechtsmedizin Information zur Bewerbung Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Weitere Auskünfte Fragen zur Stelle Alex Marquez Personalverantwortliche 044 635 56 19 jobs@irm.uzh.ch Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!