Unsere Agentur in Genf sucht eine Empfangsperson für die Agentur.Unsere Agentur in Genf sucht eine Empfangsperson für die Agentur, die mit einem Lächeln empfangen, tausend Dinge gleichzeitig verwalten und vom ersten Moment an einen guten Eindruck hinterlassen kann.Ihr ideales Profil:- Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau oder Kaufmann.- Sie sind ab dem 1. Mai für eine unbefristete Stelle verfügbar.- Sie verfügen idealerweise über eine erste erfolgreiche Erfahrung in einer Zeitarbeitsagentur.- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine ausgezeichnete Ausdrucksweise, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.- Sie sind von Natur aus organisiert und mögen es, wenn Dinge klar, strukturiert und gut nachverfolgt sind.- Sie sind kontaktfreudig, schätzen den menschlichen Austausch und wissen sich auf alle Arten von Gesprächspartnern einzustellen.- Sorgfalt und gute Arbeitsergebnisse gehören zu Ihrem Alltag.- Sie sind motiviert, flexibel, proaktiv und wissen in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.- Französisch ist Ihre Muttersprache mit perfekter Beherrschung in Wort und Schrift, eine zweite Sprache (Deutsch oder Englisch) ist ein echtes Plus.- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Werkzeugen, insbesondere Word und Excel.Zu beachten:Diese Stelle erfordert eine ausgezeichnete Stressresistenz: Sie stehen in ständigem Kontakt mit vielen Personen und verwalten täglich ein hohes Anrufaufkommen. Wenn Sie von dynamischen Tagen und Umgebungen stimuliert werden, sind Sie zweifellos die gesuchte Person.Ihre Aufgabe, wenn Sie sie annehmen:- Die erste Stimme und das erste Lächeln der Agentur sein: telefonischer und persönlicher Empfang der Besuchenden.- Aktualisierung, Kontrolle und Nachverfolgung der Dossiers des temporären Personals.- Verwaltung des vollständigen HR-Lebenszyklus der Mitarbeitenden:- Arbeitgeberbescheinigungen- Unfallmeldungen- Nachverfolgung der HR-Dossiers- Verwaltung der Zwischenverdienste und Einholen von Unterschriften für Arbeitsverträge.- Erledigung der täglichen Korrespondenz.- Beantwortung eingehender Anrufe von Kunden und Mitarbeitenden.- Unterstützung bei der Archivierung, dem Scannen und der Ablage von Dossiers (unerlässlich).Aus Gründen der Chancengleichheit werden nur schriftliche Bewerbungen berücksichtigt. Es werden keine Informationen telefonisch erteilt. jid1c10b1dade jit0418ade jpiy26ade