Schwerpunkt Personalverleih & HR-AdministrationDie Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ) ist ein etabliertes Sozialwerk mit wirtschaftlicher Nähe zum ersten Arbeitsmarkt. Seit 1884 verbindet sie gesellschaftliche Verantwortung mit professionellen Dienstleistungen in den Bereichen Soziales, Bildung, Kind und Jugend sowie Gesundheit. Die GGZ ist im Kanton Zug breit vernetzt und wird von Kanton und Gemeinden getragen.Mit über 50 Fachpersonen erfüllt GGZ@Work Leistungsvereinbarungen mit dem Kanton und den Gemeinden Zug und erbringt qualitätsorientierte Personaldienstleistungen. Die Jobbörse ist ein gemeinnütziger Personalverleiher und vermittelt temporäre Arbeitskräfte zu Non-Profit-Konditionen in den ersten Arbeitsmarkt. Sie ist dem GAV- Personalverleih angeschlossen und Mitglied bei swissstaffing. Auftraggeber sind Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Fachperson.AufgabenFühren von persönlichen Anmeldegesprächen der StellensuchendenDisponieren passender Arbeitseinsätze an Stellensuchende sowie Begleitung im gesamten EinsatzprozessErstellung von Einsatz- und Verleihverträgen, Vertragsmutationen sowie Arbeitszeugnissen nach VorlageUnterstützung bei der Lohnadministration von A-Z, (Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen etc.)Sicherstellung der korrekten Anwendung der GAV-Bestimmungen im PersonalverleihEntgegennahme und Abwicklung von KundenaufträgenAktive Betreuung der bestehenden KundenUnterstützung bei der KundengewinnungDebitorenmanagementErledigung allgemein anfallender administrativer AufgabenFührung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen zur QualitätssicherungQualifikationKaufmännische oder dienstleistungsfachliche Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. Personalassistentin)Erfahrung im Personalverleih oder in einer vergleichbaren HR-administrativen Funktion von VorteilExakte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinSehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und ArbeitsmarktsHohe IT-Affinität und sehr gute WindowskenntnisseAkzeptanz vielfältiger LebenssituationenStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von VorteilKommunikationsstark, teamorientiert, zuverlässig, mit hohen Sozialkompetenzen und Sinn für HumorBenefitsEine verantwortungsvolle HR-administrative Funktion mit klaren ProzessenEin modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe AnstellungsbedingungenEin professionelles, kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenSinnstiftende Arbeit mit direktem Bezug zum ersten ArbeitsmarktInteressiert?Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 PDF mit Motivationsschreiben und 1 PDF mit CV und Zeugnissen) unter folgendem Link hoch:Weitere Auskünfte zur offenen Stelle erteilt gerne Manuela Meyer, Teamleiterin Jobbörse unter Tel: 041 546 27 90.
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