Ihre Aufgaben:Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in einem vertrauensvollen Umfeld; Koordination und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse sowie Beratung zu HR-Richtlinien, Benefits und Arbeitsbedingungen sowie Steuerung relevanter EskalationenEigenständige Verantwortung für sämtliche administrative HR-Kernprozesse, inklusive fristgerechter und korrekter Bearbeitung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie Austrittsdokumenten in verschiedenen europäischen LändernPflege und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System (z. B. Workday) sowie Dokumentation von AbwesenheitenRegelmässige Datenqualitätsprüfungen und Analysen im Bereich Absenzen und Arbeitszeiten; Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management und relevante GremienVerwaltung und Administration von Mitarbeitenden-Benefits in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen oder beim Zugang zu LeistungenIhr Profil:Nachweisbare Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Services, idealerweise in einem internationalen UmfeldKaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund, ergänzt durch HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation)Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind ein PlusSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion sowie ausgeprägten organisatorischen FähigkeitenHohe Verlässlichkeit und Professionalität sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchiestufen aufzubauenTeamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und positiver AusstrahlungWas sie bieten:Arbeiten in einem internationalen und dynamischen UmfeldModerne Vergütung und attraktive RahmenbedingungenFlexible Möglichkeiten für Home-OfficeVerpflegungsmöglichkeiten direkt vor OrtAngebote zur Gesundheitsförderung, z. B. vergünstigte MassagenKönnen wir Sie begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an Sandra Bernet-Meier. Sie steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung. j4id10001270a j4it1252a j4iy25a