Executive Assistant Leiter Division Schweiz - 90%
Tasks
* Proaktive, selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events 👀.
* Aktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen 🚀.
* Eigenverantwortliche Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Teilprojekten.
* Vernetzung und zentrale Schnittstelle 🔄 zwischen unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partner : innen.
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen 🛡️.
* Fachliche Führung und Koordination des GL Assistenzteams (zwei Direct Reports und vier fachlich angehängte Assistent : innen).
Requirements
* Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent : in.
* Fundierte Fachkenntnisse und mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe 🏢.
* Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
* Hohe Detailorientierung, schnelle Auffassungsgabe 🧠 und ausgeprägtes Organisationstalent 📋.
* Sehr gute MS Office Kenntnisse 💻 sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Integrität, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten 🔒.
* Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion 🔄.
About us
Wir sind Emmi - 9'000 Mitarbeitende in 14 Ländern, die sich täglich mit ganzem Herzen und viel Know-How dafür einsetzen das Naturprodukt Milch zu einzigartigen Lebensmitteln zu veredeln.
Mit unserer positiven und wertschätzenden Du-Kultur schaffen wir Raum für Kreativität, Innovation und Erfolgserlebnisse.
Lass uns gemeinsam Emmi Geschichte schreiben.
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