Fasziniert dich die Verwaltung und Optimierung von Verträgen sowie die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld? Wolltest du schon immer in einem Team arbeiten, das sich auf Corporate Real Estate spezialisiert hat und dabei eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitet? In unserem Team innerhalb des Bereichs Corporate Real Estate (CRES) repräsentierst du Zurich sowohl intern als auch gegenüber externen Suppliern. Diese Position bietet dir die Gelegenheit, deine Fähigkeiten in der administrativen Vertragsverwaltung sowie Ausarbeitung und Abschluss von Standardverträgen in einem modernen Grossunternehmensumfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Du wirst in einem Umfeld arbeiten, das Innovation fördert und dir die Möglichkeit gibt, zugewiesene Themen end‑to‑end voranzutreiben. Verfügst du über eine «Can Do Haltung», schätzt du qualitative und zeitnahe Aufgabenerledigung und zählen Teamspirit sowie Flexibilität zu deinen Stärken, dann ist dies deine nächste Karriereschritt! Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Contract Administrator (m/w/d) 80‑100 %.
Was du tust
* Du erstellst und verwaltest «low risk» Standardverträge im Bereich Corporate Real Estate, um sicherzustellen, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden und die Leistung maximiert wird
* Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um Vertragsnachträge und Anhänge zu erarbeiten
* Du administrierst die Vertragsdatenbank und unterstützt die Vertragsmanager bei der Dokumentenpflege und dem Fristenmanagement
* Du unterstützt das Vertragsmanagement durch sorgfältige Datenpflege, Dokumentation und Evidenzsicherung
* Du unterstützt bei den administrativen Tätigkeiten innerhalb des Teams
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mindestens 3–5 Jahre relevante Erfahrung im Vertragsmanagement
* Selbstständige Arbeitsweise, mit ausgeprägter Detailgenauigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
* Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
* Hohe IT‑Affinität und technologische Kompetenz
* Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1/C2 Niveau) – jede weitere Amtssprache ist von Vorteil
Talent Acquisition Consultant: Silke Nachtigall, +41 44 628 20 59
Zusätzliche Informationen
* Teilzeit oder Vollzeit: 80‑100 %
* Arbeitsort: Zürich, Oerlikon
* Hybrides Arbeiten: bis zu 40 %
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben. Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.
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