Mit mehr als 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine Referenzeinrichtung auf hohem Niveau. Der Bereich Intensivmedizin - 100% - umfasst die Abteilungen für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin und Notfallversorgung. Er hat eine quadruple Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufigen Interaktionen mit den gesamten Universitätsspitälern Genf einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patienten sicherzustellen. Der Dienst für Intensivmedizin für Erwachsene betreut Erwachsene, die Anomalien in lebenswichtigen Organen aufweisen oder Gefahr laufen, solche zu entwickeln, sei es aus medizinischen oder chirurgischen Gründen, und bei denen in der Regel ein Lebensrisiko besteht. Er berät und interveniert auch bei Bedarf während Notfällen in anderen Abteilungen des HUG und beteiligt sich an dringenden stationären Eingriffen.Innerhalb des Dienstes für Intensivmedizin übernehmen Sie alle Aufgaben, die mit den Aktivitäten des Dienstes verbunden sind, verwalten die Termine, Akten und Dokumente und organisieren die Zusatzuntersuchungen, während Sie den richtigen Verlauf der medizinischen Akte und deren Nachverfolgung sicherstellen. Sie übernehmen die vollständige Verwaltung der Klinik für den Dienst (Entlassungsberichte, medizinische Schreiben), die Nachverfolgung und das Erstellen und Formatieren von Dokumenten (Korrespondenz, Protokolle, Berichte, Aktualisierung von Verfahren usw.) und erledigen logistische Aufgaben wie Arbeitsanforderungen, Bestandsverwaltung und vieles mehr. Sie sorgen für die Erfassung der Stunden der postgradualen Ausbildung, den Eintritt der Medizinstudierenden des 6. Semesters und die neuen Assistenzärzte des Dienstes sowie die Planung bestimmter Dienstpläne für das medizinische Team. Zudem nehmen Sie Anrufe entgegen und empfangen Besucher sowie deren Angehörige, verwalten die post und die Dokumentation der Patienten und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage) und suchen aktiv nach Informationen, die im Rahmen der Tätigkeit erforderlich sind.Dank Ihrer Kommunikationsfähigkeit entwickeln Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kollegen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Dienstes, indem Sie in Abwesenheitszeiten die Kontinuität sicherstellen. Allgemein machen Sie durch Ihre Serviceorientierung einen agilen Eindruck und sind bereit, Ihre Vielseitigkeit in verschiedenen Abteilungen der Einrichtung einzubringen. Sie verfügen über ein medizinisches Diplom oder eine gleichwertige Qualifikation und haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Bereich erfolgreich absolviert. Sie beherrschen die französische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt und haben eine nachgewiesene Fähigkeit in der schriftlichen Kommunikation. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich, und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (fortgeschrittenes ECDL- Niveau in Word und Basisniveau in Excel) sowie der am HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie sind teamorientiert und in der Lage, in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen zu arbeiten, haben einen ausgezeichneten Sinn für Organisation und Prioritäten und sind eine autonome, dynamische, rigorose und präzise Person in den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen auch über Werkzeuge, die Ihnen helfen, mit unerwarteten Situationen umzugehen, und können den Stress leicht bewältigen. Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Gespür für zusätzliche Anforderungen. Eintrittstermin: so bald wie möglichAnzahl der Stellen: 2Beschäftigungsgrad: 100%Funktionsklasse: 11Qualifikation: Fortgeschrittenes ECDL-Niveau in Word und Basisniveau in Excel erforderlich für die Klasse: CDIAnfrage: Schreiben Sie eine E-Mail. Ihr Bewerbungsdossier muss ein Schreiben enthalten, das Ihr Interesse an der Stelle zeigt, Ihren Lebenslauf, Kopien der benötigten Diplome und die letzten beiden Arbeitszeugnisse.Die Anzeige richtet sich an alle Geschlechter. In dem Bestreben, gegen Arbeitslosigkeit zu kämpfen, fördern die HUG Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papierbewerbungen und persönliche E-Mails werden nicht bearbeitet. jid4d3c805ade jit0311ade jpiy26ade