Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständige Führung des Mandats mehrerer Paritätischen Kommissionen inkl. Administration, Organisation und Buchhaltung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung Operative Unterstützung in Kommunikation, Datenpflege, Buchhaltung, Projektverwaltung und Reporting über das ERP-System Mitarbeit bei Anfragen, Mutationen und Prozessen im Bereich der Paritätischen Kommissionen Unterstützung bei der Sicherstellung von Governance, Compliance, IKS und Datenschutz Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Einführung neuer ERP-Funktionen sowie bei Schulung und Support im Team Stellvertretung der Bereichsleiterin in allen Belangen der Geschäftsstellenführung bei Abwesenheit oder auf Anweisung. Während der Abwesenheit der Bereichsleiterin sind 50% in Halbtagen erforderlich. Das bringen Sie mit: Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Administration, Finanzen oder Verbandsmanagement erwünscht Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise mit Bezug zu Verbänden, Behörden oder Gremien. Gute Kenntnisse in Buchhaltung und administrativen Prozessen. IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen. Hohe Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit. Stilsichere Kommunikation in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten: gute Erreichbarkeit des ArbeitsplatzesMeter ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDW modernstes Arbeitsumfeld, einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur bei Krankheit/Unfall besteht die Lohnfortzahlung während zwei Jahren zu 100 Prozent die Krankentaggeldprämie wird zu 100 Prozent vom Arbeitgeber übernommen bei Unfall sind wir privat versichert CHFmonatliche Verpflegungsgutscheine und 20 % Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar «BOOST» CHFjährlich Verpflegungsgutscheine für die Food Bar «BOOST» Airpods oder Kopfhörer zur Verfügung gestellt (je nach Vorliebe) Kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (24/7) Nutzung kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen) Impfgutschein Grippe (20 %) Geburtstagsgutschein CHFpro Jahr als Verpflegungsgutscheine im «BOOST» Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) über. jidaaf4afaa jit1044a jiy25a