Ta nouvelle mission :
Dans le cadre du développement de notre organisation régionale, nous recherchons un·e Responsable Administratif·ve Multisites basé à Bussigny, capable de piloter les activités administratives de plusieurs sites (Plan-les-Ouates, Bussigny, Matran et Sion), de conduire et d’accompagner le changement, et d’optimiser nos processus internes.
Ce poste clé fait partie de l’équipe de direction régionale et contribue directement à la performance opérationnelle et à l’excellence administrative.
Tes qualités idéales :
Leadership et Management
1. Gérer, fédérer et développer une équipe administrative d’environ 30 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
2. Encadrer, coacher et soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes.
3. Favoriser une culture collaborative, orientée efficacité et qualité.
Gestion administrative et optimisation
4. Superviser l’ensemble des processus administratifs régionaux.
5. Identifier les leviers d’amélioration et optimiser les procédures, flux d’information et outils utilisés. En collaboration avec l'équipe de Projet à Ebikon.
6. Garantir la conformité, la fiabilité et la cohérence des données administratives.
Change management
7. Conduire les projets de transformation liés aux outils, méthodes de travail et organisations.
8. Accompagner les équipes dans le changement, assurer la communication et l’adhésion aux nouvelles pratiques.
9. Collaborer étroitement avec la direction régionale sur les projets stratégiques.
Pilotage multisites
10. Assurer la coordination opérationnelle entre les différents sites.
11. Mettre en place des standards communs pour harmoniser les pratiques administratives.
12. Représenter la fonction administrative au niveau régional.
13. Responsabilité de la gestion multisites des magasins, de la flotte, des véhicules et des bâtiments
14. Suivi et mise en œuvre des directives du groupe concernant la durabilité et notre stratégie environnementale
Nos avantages
15. Un rôle clé : Vous serez au cœur de notre succès, avec une mission à haute valeur ajoutée pour l’entreprise.
16. Un environnement inspirant : Culture d’excellence où votre talent sera reconnu et encouragé. Chez nous, le développement personnel est une réalité.
17. Des avantages concrets : Véhicule de fonction, participation aux transports et fitness, avantages sociaux, et un accompagnement continu pour votre évolution.
18. Une marque qui compte : Rejoindre Schindler, c’est porter les couleurs d’un leader mondial, tout en gardant une proximité humaine avec nos client·e·s.
19. Avantages pour les employés : participation généreuse aux abonnements de transports publics et de fitness, remises sur la flotte automobile, achat à prix réduit de chèques Reka, primes d'assurance à prix réduit et de nombreux autres avantages.
20. Environnement de travail sain : normes élevées en matière de santé et de sécurité et gestion interne de la santé, y compris conseil social et promotion de la santé.
21. Diversité culturelle, inclusion et diversité au sein de l'entreprise.
Es-tu prêt à emprunter de nouvelles voies ? Rejoins le #TeamSchindler !
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