PbEinleitung /b /ppSie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und schätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- und Rechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Team administrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld. /pbr/br/pbAufgaben /b /pulliOrganisation des Sekretariats sowie allgemeines Office Management /liliBetreuung von Telefon und Empfang /liliTerminplanung und Koordination von Sitzungen /liliErstellung und Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz /liliFormatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften /liliVorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und Beglaubigungen /liliÜberwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen Akten /liliUnterstützung bei Fakturierung, Mahnwesen und buchhalterischen Vorarbeiten /liliPflege der Website sowie Erstellung von Social-Media-Inhalten /li /ulbr/br/pbProfil /b /pulliKaufmännische Grundausbildung /liliMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingend /liliErfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil /liliStilsicheres Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) /liliGute MS-Office-Kenntnisse /liliStrukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung /li /ulbr/br/pbVorteile /b /pulliVielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion /liliModerne Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur /liliFlache Hierarchien und kollegiales Arbeitsumfeld /liliGute Erreichbarkeit mit ÖV /liliGratis Parkplatz /li /ulbr/br/pbKontaktinformationen /b /ppSind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme. /p p biAchtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. /i /b /p pFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter. /pbr/br/pbÜber uns /b /ppAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. /p pAdecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. /pbr/br/