Ihr Aufgabengebiet:
* Sie empfangen und betreuen unsere Kunden/innen, nehmen Anfragen entgegen und haben stets ein offenes Ohr für deren Anliegen.
* Sie halten die Gemeinschaftsbereiche ordentlich, organisieren Büroabläufe, erledigen den Schriftverkehr und sorgen für ausreichend Material
* Als zentrale Anlaufstelle im Empfangsbereich überblicken Sie tägliche Aufgaben und Abläufe.
* Sie unterstützen das Team organisatorisch, koordinieren Termine, verwalten Ablagen, bearbeiten Ein- und Ausgangspost und pflegen Kontaktdaten sowie Kundenlisten.
* Sie haben ein grosses Organisationstalent und sind das Herzstück unseres Unternehmens
* Sie unterstützen bei der Buchführung von kleinen bis mittleren Unternehmen und erstellen Jahresabschlüsse sowie Mehrwertsteuerabrechnungen.
Ihr Profil:
* Fachausweis Kauffrau-/mann B-Profil
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
* Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
* ABACUS-Anwendererfahrung von Vorteil
* Eigenständig, flexibel, sorgfältig und verantwortungsbewusst in der Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Bei uns profitieren Sie:
* Interessante und selbständige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
* Angenehmes Arbeitsklima
* Mitarbeit in einem aufgestellten und kollegialen Team
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