Ihre Aufgaben
1. Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher und Kunden
2. Organisation und Administration der Telefonzentrale
3. Postbearbeitung und Reisemanagement
4. Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
5. Allgemeine Korrespondenz und unterstützende Bürotätigkeiten
6. Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
7. Fuhrparkmanagement
8. Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen
9. Zentraler Ansprechpartner für interne Mitarbeiter sowie für administrative und organisatorische Belange
10. Ablage und Strukturierung übergeordneter Geschäftsangelegenheiten wie Verträge, Versicherungen etc.
11. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
12. Kontaktpflege für die Ansprechpartner der Geschäftsführung
13. Sachbearbeitung in der Buchhaltung
14. Koordination des Facility Managements
Ihr Profil
1. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
2. Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
3. Hoher Servicegedanke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
4. Teamfähigkeit
5. Hands-on-Mentalität
6. Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
Warum wir?
1. Wir sind ein motiviertes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
2. Wir bieten einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz
3. Schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege ermöglichen einen offenen Wissensaustausch und viel Gestaltungsfreiraum
4. Betriebsrente, verschiedene Benefits und Mitarbeiter-Rabatte
Über uns
Die Bempflinger Lebensmittel GmbH ist ein hochinnovativer Hersteller von Handels- und Eigenmarken für den Lebensmitteleinzelhandel, den Discount-Bereich und den Großverbraucher. Sie ist Lieferant führender nationaler und internationaler Markenartikel-Unternehmen in der Lebensmittelindustrie und spezialisiert auf die Entwicklung kundenindividueller Produktausstattungen. Als Familienunternehmen erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von 38 Mio. Euro und beschäftigen an zwei Standorten 160 Mitarbeiter.
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