Ihre Hauptaufgaben
* Administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)
* Erstellen, Redigieren und Finalisieren von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Anstellungsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen HR Business Partner
* Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Sicherstellung einer korrekten und effizienten Ablage
* Unterstützung des HR Shared Services Teams sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
* Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer HR-Aufgaben, bspw. im Rahmen des Welcome Days, Materialbestellungen und weiterer HR-Aktivitäten
* Mitwirkung in der Ausbildung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden
* Ansprechperson für administrative HR-Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* Sorgfältige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Selbständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
* Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
* Erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
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