Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von EntscheidungsgrundlagenMitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im AccountingKoordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen AbläufenAnsprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden BürobetriebsUnterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu findenFunktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im BüroalltagProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!)Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT AffinitätGrundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache BuchhaltungsprozesseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem UmfeldStrukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher DiskretionFreundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem AuftretenHohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen ZusammenarbeitBereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglichVorteileModerne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnKollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag25 Ferientage pro Jahr und noch weitere tolle BenefitsKontaktinformationenFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024684) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79 oder dominique.szegoe@adecco.ch. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.#g4p