Office Manager*in 50%
Wir suchen eine organisierte, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager*in (50%). In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Team administrativ und sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.
Ihre Aufgaben
* Rechnungsstellung und -kontrolle
* Spesenabrechnung und Verwaltung von Belegen
* Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Projekten
* Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
* Organisation von Meetings und Terminen
* Drehscheibenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
* Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse (mind. B2), Englisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität
Wir bieten
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
* Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
* Zentrale Lage in Birsfelden
* Attraktive Arbeitsbedingungen
* Temporäre Anstellung als Vertretungseinsatz (Dauer nach Vereinbarung)
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) per E‑Mail.
Nino Tralli CEO, Inizio Engage Switzerland
nino.tralli@inizio.com
P: +41 (0)61 286 50 50
M: +41 (0)79 644 44 99
Switzerland
Work location: 4127 Birsfelden (BL)
Workload: 50%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
German: Orally – Very good knowledge, Written – Very good knowledge
French: Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge
By email: nino.tralli@inizio.com
#J-18808-Ljbffr