Deine Verantwortung Vernetzte Unterstützung: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
Terminmanagement: Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Besprechungen
Reiseplanung: Organisieren und Begleiten von Geschäftsreisen inkl. Reisevorbereitung und Betreuung vor Ort
Korrespondenz führen: Verfassen und Bearbeiten von geschäftlichen Briefen in Deutsch und Englisch
Meeting-Organisation: Vorbereiten und Nachbearbeiten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Anlaufstelle für Fragen: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
Prozessoptimierung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei deren Umsetzung
Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung wichtiger Dokumente
Deine Skills Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
Professionelle Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Offene Unternehmenskultur
Internationales Umfeld
Lohn 75'000 - 90'000
#J-18808-Ljbffr