Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Direktionsassistentin, welche die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
Terminkoordination und effiziente Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Verwaltung und Priorisierung der E-Mails und Korrespondenz der Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Direktionsebene
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Talent für Zeitmanagement
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen
Freundliches und serviceorientiertes Wesen
Vorteile
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Team
Modern ausgestattete Büroräume und Arbeitsmittel
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Raum für Kreativität und selbstständiges Arbeiten
Kontakt
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072023-460071) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00 oder jessica.schoenbaechler@adecco.ch.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.