Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%
Die Neuro- und Entwicklungspädiatrie des UKBB begleitet Kinder und Jugendliche mit neurologischen, entwicklungsbezogenen und komplexen Fragestellungen. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng mit ärztlichen, psychologischen und therapeutischen Fachpersonen zusammen, um eine bestmögliche Diagnostik und Betreuung zu gewährleisten. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und versierte Persönlichkeit für das Sekretariat.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Umfassende administrative Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, inkl. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Aktenherausgabe sowie Abrechnungen
Organisation von Kursen, Weiterbildungen und Symposien der leitenden Ärzt*innen
Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen sowie Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung effizienter administrativer Prozesse
Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Arztsekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder medizinischen Umfeld
Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem fachlich versierten, motivierten und engagierten Team
Umfassende und strukturierte, wertschätzende Einarbeitung
Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
Entdecken Sie zahlreiche weitere Vorteile unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Fragen? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Filomena, Teamleiterin Neuro- und Entwicklungspädiatrie, Telefon jid35aa10da jit0418a jiy26a