Mitarbeiter*in Sekretariat & Administration (50–60%)
Die Planimpuls AG ist ein Bauingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Infrastrukturprojekte im Bereich Tiefbau. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Studie bis zur Realisierung – mit einem jungen, engagierten Team und langjähriger Erfahrung. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Respekt, Vertrauen und Wertschätzung.
Zur Ergänzung unseres Office-Teams am Standort Kreuzlingen suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der bisherigen Stelleninhaberin – welche nach ihrem Mutterschaftsurlaub mit reduziertem Pensum zurückkehrt – die Administration und Organisation unseres Büros übernimmt.
Mit temporärer Aufstockung auf 70–80% während des Mutterschaftsurlaubs von Dezember 2025 bis Februar 2026. Eine gewisse zeitliche Flexibilität in dieser Phase ist wünschenswert.
Dein Hauptaufgabenbereich beinhaltet:
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Bearbeitung der Projektadministration in der Bauadministrationssoftware (Pflege von Projektdaten, Abläufen, Dokumentation)
Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
Aktualisieren und Pflege unserer Homepage und Social-Media-Kanäle (z.B. LinkedIn)
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Mitorganisation und Durchführung interner Events
Weiter unterstützt du uns in den Bereichen Finanzen und Administration
Verbuchung im Debitoren- und Kreditorenwesen
Mahnwesen und Überwachung von Zahlungseingängen
Erstellung von monatlichen Auswertungen und Quartalsberichten
Buchungen und administrative Aufgaben im ERP-System Abacus
Führung der Kasse und Bearbeitung interner Spesenabrechnungen
Du bringst mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, CMS)
Grundkenntnisse in der Buchführung
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikative, organisierte und motivierte Persönlichkeit
Erfahrung in der Bauadministration oder BauPlus ist von Vorteil
Was dich erwartet:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team
Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung im Herzen von Kreuzlingen
Für Fragen steht dir Daniela Azzara unter der Telefonnummer +41 71 677 00 80 gerne zur Verfügung.
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