Ihre Hauptaufgaben
* Terminkoordination und -verwaltung für den Leiter Palliative Care
* Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden
* Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Homepage, des Intranets sowie der Dokumentenablage
* Ihnen wird die Verantwortung für die Leistungserfassung, Statistik und Kontrolle der ambulanten wie auch stationären Leistungen übertragen
* Organisation der Studentenlehrgänge (Mantelstudium)
* Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Symposien und Kongressen
* Sie sind für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz sowie das Berichtwesen verantwortlich
Ihr Profil
* Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Kenntnissen innerhalb der Disposition und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Spitaladministration
* Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
* Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und exaktem Arbeitsstil
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift / Englisch-Kenntnisse von Vorteil
* Fundierte PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit der Office-Palette und andere gängige Spital- und/oder Praxisinformationssysteme von Vorteil
* Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Interessiert?
Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. med. David Blum gerne per E-Mail zur Verfügung.
david.blum@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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