JOM Architekten GmbH ist ein Architekturstudio mit Sitz in Zürich. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte mit hohem gestalterischem Anspruch und engagieren uns für eine klimaneutrale, gebaute Umwelt. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und einer offenen, kollegialen Kultur. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, selbständig arbeitende Persönlichkeit im **Office Management (50 %)**, die administrative, personelle, finanzielle und Kommunikatons-Themen souverän und eigenständig übernimmt. ### Deine Aufgaben ### In dieser vielseitigen Funktion bist du Dreh- und Angelpunkt im Büro und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen: HR & Administration * Selbständige Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt * Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Personalreglementen und internen Richtlinien * Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und personalrelevanten Fragen * Organisation interner Anlässe sowie Unterstützung bei Teamthemen * Aufbau, Pflege und Optimierung von Ablage- und Verwaltungsstrukturen Finanzen & Controlling * Verantwortung für Rechnungswesen * Führung von Budget-, Forecast- und Liquiditätsübersichten * Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Aktive Optimierung und Automatisierung von administrativen und finanziellen Prozessen Office & GL-Support * Administrative Entlastung der Geschäftsleitung * Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen * Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen * Erweiterungsmöglichkeit von Stabaufgaben je nach Qualifikation und Interessen in den Bereichen Vertrags- und Offertwesen, Kommunikation, SocialMedia, Unterstützung im Sales- und Akquisitionsprozess ### Das bringst du mit ### * Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise * Hands-on-Mentalität, vernetztes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein * Schnelle Auffassungsgabe u...