Français - Description du poste
Pour compléter notre équipe au sein de la Direction des Opérations, nous recherchons un-e Chef-fe de projet (80-100 %).
Votre mission :
Vous serez chargé-e, dans le cadre du développement et de la transformation de notre hôpital, de piloter et coordonner des projets stratégiques et pluridisciplinaires à fort impact, en lien avec toutes les directions de l’HFR et ses partenaires externes.
Vous serez impliqué-e sur un portefeuille varié de projets, incluant des sujets médico-soignants, financiers, informatiques, organisationnels, logistiques et d’amélioration des processus.
Vos responsabilités :
* Gérer les projets de la définition des besoins à la livraison finale
* Piloter la planification et l’organisation des projets en définissant les objectifs, les ressources et les échéances
* Coordonner les équipes internes et externes en assurant la répartition des tâches et le suivi de leur réalisation
* Assurer le suivi budgétaire, le respect des délais et la qualité des livrables
* Identifier et gérer les risques tout au long du projet en mettant en place des actions correctives si nécessaire
* Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes (clients, partenaires, direction) et rédiger des rapports réguliers
* Organiser la clôture des projets en réalisant les bilans et en capitalisant sur les retours d’expérience
Votre profil :
* Diplôme d’une haute école ou au bénéfice d’une formation jugée équivalente
* Formation complémentaire en gestion de projet, management ou équivalente
* Expérience réussie en gestion de projets pluridisciplinaires, idéalement en environnement hospitalier ou secteur public
* Excellentes capacités de communication, de gestion du changement, d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités
* Une bonne compréhension des enjeux financiers est un atout important
* Intérêt pour les projets liés à la digitalisation
* Autonomie, rigueur, esprit collaboratif et d’initiative, orientation client, agilité
* Connaissance de la méthodologie HERMES
* Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’allemand
Ce que nous offrons :
* Un environnement de travail stimulant, porteur de sens
* Une réelle autonomie dans les projets confiés
* Une collaboration étroite avec les équipes de terrain et les décideurs
* Des conditions de travail flexibles avec la possibilité de faire du télétravail
* Une équipe dynamique composée de business analysts et de chef-fe-s de projet fonctionnant en gouvernance partagée
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Renseignements : Elsa Biolley-Zurich, Gestionnaire du portefeuille de projet PMO, +4126 306 09 45
Délai de postulation : 21 septembre 2025
Réf. : HFR-A-253402
Deutsch - Stellenbeschreibung
Um unser Team in der Direktion Operations (DO) zu ergänzen, suchen wir einen/eine Projektleiter/in (80–100 %).
Auftrag
Sie sind im Rahmen der Transformation unseres Spitals für die Steuerung und Koordinierung der strategischen und transversalen High-Impact-Projekte verantwortlich und stehen in Kontakt mit allen Direktionen des HFR sowie mit den externen Partnern des Spitals.
Sie verfügen über ein vielseitiges Projektportfolio und arbeiten unter anderem in den Themenbereichen Medizin und Pflege, Finanzen, IT, Organisation, Logistik und Prozessoptimierung.
Aufgaben
* Sie verwalten die Projekte von der Festlegung der Bedürfnisse bis zur finalen Lieferung.
* Sie steuern die Planung und Organisation der Projekte und legen die Ziele, die Ressourcen und die Fristen fest.
* Sie koordinieren die internen und externen Teams, verteilen die Aufgaben und überprüfen ihre Erledigung.
* Sie kümmern sich um die Budgetkontrolle, die Einhaltung der Fristen und die Qualität der Ergebnisse.
* Sie ermitteln und managen die Risiken während des gesamten Projektverlaufs und leiten falls nötig Korrekturmassnahmen ein.
* Sie kommunizieren effizient mit allen Beteiligten (Kundschaft, Partner, Direktion) und verfassen regelmässige Berichte.
* Sie organisieren den Abschluss der Projekte, ziehen Bilanz und nutzen eingegangenes Feedback.
Profil
* Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
* Zusatzausbildung in Projektmanagement, Management oder gleichwertige Weiterbildung
* Erfahrung im Management transversaler Projekte, idealerweise im Spitalwesen oder im öffentlichen Bereich
* Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Change Management, analytisches und vernetztes Denken, Prioritätensetzung
* Gutes Verständnis der finanziellen Projektaspekte von Vorteil
* Interesse an Projekten rund um die Digitalisierung
* Eigenständigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist und Eigeninitiative, Kundenorientiertheit, Flexibilität
* Kenntnis der HERMES-Methode
* Französisch mit guten Deutschkenntnissen (von Vorteil)
Wir bieten
* Ein attraktives und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
* Eine echte Eigenständigkeit beim Management der übertragenen Projekte
* Eine enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort und den Entscheidungsverantwortlichen
* Flexible Arbeitsbedingungen, falls gewünscht mit Homeoffice
* Ein dynamisches Team aus Business Analystinnen und Analysten und Projektleitenden mit flacher Hierarchie und gemeinsamer Verantwortung
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
Auskunft: Elsa Biolley-Zurich, Projektportfoliomanagerin PMO, T 026 306 09 45
Bewerbungsfrist: 21.09.2025
Ref.: HFR-A-253402
#J-18808-Ljbffr